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Papel Cero

Papel Cero digitaliza el workflow para expedientes de vehículo y automatiza todos los procesos vinculados a él: VN, VO, Administración y Postventa. Es un conjunto de herramientas complementarias para gestionar tu concesionario con las siguientes funcionalidades:

  • Gestión documental de expedientes
  • Informes y análisis KPI
  • Administración comercial
  • Administración financiera
  • Taller
  • Postventa
  • Gestor digital

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Construye el workflow digital para expedientes de vehículos:
VN, VO, Administración y Postventa

Conoce en que fase del workflow se encuentra el expediente, quién lo tramita y el tiempo que necesita para ello.

 

Decide los documentos requeridos para un expediente y controla lo que falta para asegurar la continuidad del expediente en el workflow.

Envía la información y documentación necesaria para la matriculación o transferencia del vehículo directamente a la gestoría. Nuestros clientes de gestoría 2.0 pueden realizar cualquier trámite de forma exprés. Transferencias y matriculaciones en tiempo real y 100% online.

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Todos tus procesos.  100% digitalización.  100% efectividad.

 

  • Personaliza tu workflow con accesos 100% personalizados para cada usuario.
  • Automatiza la creación de un expediente desde los datos del pedido/CRM.
  • Analiza y saca la rentabilidad de tus operaciones.
  • Búsqueda de expediente por cualquier dato.
  • Checklist de la documentación a aportar por cada departamento.
  • Relleno automático de documentos estandarizados desde las plantillas (mandato, hoja de entrega, protección de datos…).
  • Control de campañas, incentivos, financiaciones.
  • Desglose de tesorería con justificantes de pago.
  • Desglose de costes que genera la rentabilidad de la operación.



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Simplifica las labores más tediosas y agiliza los trámites burocráticos

Almacena y envía facturas de proveedores y albaranes de todos los departamentos especialmente los de recambios. Además, destaca o apunta cualquier información importante en los documentos.

 

Buscar un contrato nunca fue tan fácil. Además, podrás controlar fácilmente las renovaciones y caducidades en tus contratos gracias a nuestro sistema de alertas.


Podrás controlar de forma ágil y sencilla el estado de las comisiones y operaciones pendientes de cobro.

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Control de todos los procesos. Fidelización de los clientes

  • Ciclos específicos de trabajo

  • Apertura de ordenes y presupuestos

  • Asignación de órdenes por mecánico 

  • Avisos automáticos al cliente del estado del vehículo

 

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Firma de cualquier documento sin necesidad de trasladarse al concesionario

  • Firma digital simple Awasign: Sistema propio, de muy bajo coste, que permite dejar cada documento firmado por el cliente desde cualquier lugar y dispositivo.

 

  • Firma digital certificada: usamos la tecnología de Serban Biometrics* para garantizarte la mayor cobertura legal en los documentos más sensibles. 
    Firma certificada OTP y firma biométrica. 

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Conoce con un solo click los datos reales de tu concesionario y el estado de cada área de negocio

 

Diseña y configura los KPI’s que más te interesan a medida.
 

Analiza los datos reales de tu día a día.

 

Control de los incentivos y campañas por expediente.

 

Seguimiento de los objetivos.

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Nuestros casos de éxito

Cómo el Grupo Velasco consiguió eliminar el atasco de ventas

Gracias a Papel Cero en el Grupo Velasco han eliminado el embudo en ventas que se generaba entre departamentos, jerarquizando y simplificando los procesos.

100% eficacia en la gestión de expedientes

Cómo el concesionario de Aldauto Motor logró mejorar la gestión de su concesionario y aumentar la productividad de sus empleados. Implementando Papel Cero en su concesión han conseguido una mayor velocidad de gestión de sus expedientes de vehículos y una mejor coordinación y comunicación de sus equipos.

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