Papel Cero
Papel cero construye el workflow digital para expedientes de venta y de compra de vehículos y todos los procesos vinculados. Desde el momento de la venta hasta la entrega final del vehículo al cliente, pero siempre con eficiencia y control.
Papel Cero es un conjunto de herramientas complementarias para gestionar tu concesionario con las siguientes funcionalidades:
- Gestión documental de expedientes (Papel Cero VN)
- Gestión integral de VO (Papel Cero VO)
- Business intelligence (incluido en VN y VO)
- Gestión de personas (Papel Cero Timbil)
- Administración (Papel Cero Admin)
Construye el workflow digital de la gestión de los expedientes de venta y de compra de vehículos para tu concesionario
Trazabilidad del expediente y de su estado
Conoce en qué fase del workflow se encuentra el expediente, quién lo tramita y el tiempo que necesita para ello.
Control de la documentación
Decide los documentos requeridos para un expediente y controla lo que falta para asegurar la continuidad del expediente en el workflow.
Comunicación integrada con la gestoría
Controla los documentos requeridos para un expediente. Envía la información y documentación necesaria para la transferencia del vehículo directamente a la gestoría.
Mejora en los workflows con la firma digital
Reconocimiento de la firma digital con validez jurídica y disponibilidad de documentos digitales firmados desde el origen.
Obtén datos desde el primer minuto. Con cada movimiento, almacenamiento o simplemente compartición, el sistema nos aporta datos útiles para nuestra gestión
Control de los KPIs de tu negocio
Cuadro de mando con acceso a análisis de los KPIs predeterminados por el concesionario.
Análisis de la rentabilidad real por venta
Por vehículo, por modelo, por mes, por comercial. Tu lo decides. Extrae la rentabilidad real teniendo en cuenta costes, campañas de marcas, incentivos, tesorería etc.
Control de los incentivos y campañas
Las campañas se incluyen automáticamente en el expediente a través de la lectura del pedido. Ten un control sobre pagos de los incentivos y las campañas de los fabricantes.
Seguimiento de los objetivos
Vigila y controla la consecución de los objetivos de ventas mensuales: por comercial, por sede etc.
Gestiona todo lo que necesita tu equipo en un portal para el empleado en la nube
Control de horario y fichaje
Una solución para fichar desde móvil, ordenador o tablet.
Perfil de empleado
Organiza los datos de los empleados y sus documentos como el contrato laboral y nóminas.
Simplifica las labores más tediosas
Gestión de documentos
Almacena y envía facturas de proveedores y albaranes de todos los departamentos especialmente los de recambios. Además, destaca o apunta cualquier información importante en los documentos.
Auditorías
Gestiona de la manera más eficiente los documentos necesarios para las auditorías de los fabricantes.
Nuestros casos de éxito
Cómo el Grupo Velasco consiguió eliminar el atasco de ventas
Gracias a Papel Cero en el Grupo Velasco han eliminado el embudo en ventas que se generaba entre departamentos, jerarquizando y simplificando los procesos.
100% eficacia en la gestión de expedientes
Cómo el concesionario de Aldauto Motor logró mejorar la gestión de su concesionario y aumentar la productividad de sus empleados. Implementando Papel Cero en su concesión han conseguido una mayor velocidad de gestión de sus expedientes de vehículos y una mejor coordinación y comunicación de sus equipos.
Cómo tener un 25% más tiempo para vender
La fuerza comercial del Grupo Mundomóvil ha optimizado el proceso de venta gracias a Papel Cero.