Papel Cero digitaliza el workflow para expedientes de vehículo y automatiza todos los procesos vinculados a él: VN, VO, Administración y Postventa. Es un conjunto de herramientas complementarias para gestionar tu concesionario con las siguientes funcionalidades:

• Gestión documental de expedientes
• Informes y análisis KPI
• Administración comercial
• Administración financiera
• Taller
• Postventa
• Gestor digital

Construye el workflow digital para expedientes de vehículos:
VN, VO, Administración y Postventa

Conoce en que fase del workflow se encuentra el expediente, quién lo tramita y el tiempo que necesita para ello.

Decide los documentos requeridos para un expediente y controla lo que falta para asegurar la continuidad del expediente en el workflow.

Envía la información y documentación necesaria para la matriculación o transferencia del vehículo directamente a la gestoría. Nuestros clientes de gestoría 2.0 pueden realizar cualquier trámite de forma exprés. Transferencias y matriculaciones en tiempo real y 100% online.

Todos tus procesos.  100% digitalización.  100% efectividad.

• Personaliza tu workflow con accesos 100% personalizados para cada usuario.
• Automatiza la creación de un expediente desde los datos del pedido/CRM.
• Analiza y saca la rentabilidad de tus operaciones.
• Búsqueda de expediente por cualquier dato.
• Checklist de la documentación a aportar por cada departamento.
• Relleno automático de documentos estandarizados desde las plantillas (mandato, hoja de entrega, protección de datos…).
• Control de campañas, incentivos, financiaciones.
• Desglose de tesorería con justificantes de pago.
• Desglose de costes que genera la rentabilidad de la operación.

Simplifica las labores más tediosas y agiliza los trámites burocráticos

Almacena y envía facturas de proveedores y albaranes de todos los departamentos especialmente los de recambios. Además, destaca o apunta cualquier información importante en los documentos.

Buscar un contrato nunca fue tan fácil. Además, podrás controlar fácilmente las renovaciones y caducidades en tus contratos gracias a nuestro sistema de alertas.

Podrás controlar de forma ágil y sencilla el estado de las comisiones y operaciones pendientes de cobro.

Control de todos los procesos. Fidelización de los clientes

• Ciclos específicos de trabajo
  
  
• Apertura de ordenes y presupuestos
  
  
• Asignación de órdenes por mecánico 
  
  
• Avisos automáticos al cliente del estado del vehículo

Firma de cualquier documento sin necesidad de trasladarse al concesionario

• Firma digital simple Awasign: Sistema propio, de muy bajo coste, que permite dejar cada documento firmado por el cliente desde cualquier lugar y dispositivo.

• Firma digital certificada: usamos la tecnología de Serban Biometrics* para garantizarte la mayor cobertura legal en los documentos más sensibles. 
  Firma certificada OTP y firma biométrica. 

Conoce con un solo click los datos reales de tu concesionario y el estado de cada área de negocio

Diseña y configura los KPI’s que más te interesan a medida.
 

Analiza los datos reales de tu día a día.

Control de los incentivos y campañas por expediente.

Seguimiento de los objetivos.